CAR-T適応患者紹介マッチングシステム

紹介患者の情報作成

MCSに紹介患者専用の新規グループを作成します。

• 自施設のメンバーに加え、必ず「CARTマッチング」アカウント（Botアカウント）をメンバー選択で加えて登録を完了してください。
• 作成後に、画面上に表示される本人確認コード（患者確認コード）を控えておきます。（後の手順で必要となります）

1. 患者グループを作成します。

患者グループはメニューの『患者･利用者』から｢+新規に作成する｣で作成可能です。

2. 性別のみ実際の患者の性別を設定ください。姓名は適当な文字列を入力ください。

姓名は後に記入するフォームで記入された姓名で上書きされますので、適当な文字列が1文字でも入力されていれば問題ありません。

3. メンバー追加画面で自施設メンバー以外に｢他施設｣よりCARTマッチングアカウントを追加ください。

自施設のメンバーは原則デフォルトで全員参加するようにチェックがついています。特別な事情がないかぎり自施設メンバーは全員追加されることを推奨します。

紹介先候補病院のスタッフを追加できますが、後にBotがフォーム記載内容をみて代理で行いますのでマッチングアカウント(Bot)以外の追加は不要です。

4. 登録完了後表示される患者本人確認コードをお控えください。

MCSの患者グループと紹介フォームの情報を紐づけるために必要となります。

紹介フォームの入力・送信

日本造血・免疫細胞療法学会の「CAR-T共通患者紹介／フォローアップフォーム」に準拠したWebフォームへ入力します。

• 適応（ALL / MM / ML_LBCL / ML_FL）に対応する4つのフォームから適したものを選択してください。
• 入力の際、ステップ1で控えた患者本人確認コード（患者確認コード）をフォームに入力して送信します。

1. フォームにアクセスし、｢メールアドレスでログイン｣ください。

2. フォームに控えた患者本人確認コードを入力ください。

各フォームの一番先頭に入力欄があります。

3. フォーム上で紹介先病院を選択し、その他適格性情報など必要事項を入力の上、送信ください

選択された病院のスタッフにBotが招待を送ります。

フォーム記載内容の確認・紹介先候補病院の招待承認

フォーム送信完了後、Botによる自動転記内容を確認し、紹介希望先病院スタッフの招待を承認します。

• 紹介フォームの送信後、一定時間が経過すると、Botが作成したMCS患者グループ内チャットにフォーム記載内容を転記します。誤りがないかご確認ください。
• 転記と同時に、Botがフォーム内で指定された「紹介希望先（治療病院）」のスタッフアカウントをグループに招待します。必ずMCS上で「招待依頼を承認」してください。

1. Botがフォーム記載内容を転記します。内容を確認し、間違いなどないかご確認ください。

フォーム内容は閲覧性の高いPDFファイル･データ処理しやすいCSVファイル形式で転記されます。その他のファイルはフォームに添付されたファイルです。

2. Botが紹介先施設への招待承認リクエストを送信するため、承認を行ってください。これにより参加依頼が送信されます。

紹介先候補病院とのやりとり

招待を受諾した治療病院の医師たちが患者グループへ参加します。

• 治療病院の医師は、転記された紹介データに基づき、患者の受け入れ可否（または追加の質問）をチャット上に投稿します。
• 質問等があった場合には、随時グループ内でやりとりを行ってください。

紹介先病院の決定

受け入れ表明を行った病院から紹介先を正式に決定し、グループをクリーンアップします。

• 紹介先となる治療病院が決定した後は、必ず紹介先として決定しなかった他の候補病院のスタッフ、およびBotアカウント（「CARTマッチング」）をグループから「解除」してください。
• 解除は、グループ上部のメンバー確認画面から、「編集」▶ 対象アカウントの「解除」をクリックして行います。

解除後は紹介元病院-紹介先病院の関係者のみの参加となりますので、引き続き、スケジュール調整や詳細な情報共有(患者氏名含む)などにお役立てください。

紹介・受け入れ打診患者グループへの招待受諾

紹介元病院から患者グループへの参加打診が届きます。

• 紹介元病院がBotからの招待要請を承認すると、アカウントへ「招待通知」が届きます。
• 内容を確認し、速やかに参加受諾をお願いいたします。

打診患者の詳細情報の確認と受け入れ表明

グループチャットに転記された患者の臨床情報・適格基準情報を精査します。

• 参加した患者グループのチャットに、Botによってあらかじめ患者詳細データが転記されています。
• 内容を確認し、血液内科チーム等で受け入れ可否のご判断のため精査ください。
• 追加の確認や質問が必要な場合は、チャット上でそのままフランクにご質問ください。

打診患者の受け入れ可否の返答

打診された患者の受け入れ可否の返答を行います。

• 受け入れの可否が決定しましたら、その旨をチャット上で表明してください。
• 受け入れが不可能である場合にも、その旨を明記して表明いただけますようご協力をお願いいたします。
• ※他院に受け入れが決定した場合は、紹介元病院が当該グループより解除（自動的に非表示化）いたします。

受け入れ確定後のやりとり

正式に紹介先として決定された後は、具体的な連携・日程調整を開始します。

• 他院の解除操作が行われた後、患者グループ内には紹介元と受け入れ病院の関係者のみが残ります。
• 治療スケジュール等を引き続きグループチャットで行っていただけます。